Zdarza się, że kiedy musimy szybko znaleźć jakieś ważne dokumenty, nie możemy ich zlokalizować w szufladzie pełnej szpargałów. Przechowywanie dokumentów powinno ułatwiać ich wyszukiwanie. Mimo, że elektroniczne formy wypierają tradycyjne papierowe dokumenty, wiele osób posiada papierowe wersje i nie chce z nich zrezygnować.
Segregatory na dokumenty można opatrzyć odpowiednim opisem. Dzięki temu łatwiej będzie odszukać właściwy dokument. Przydatne może być też zastosowanie zróżnicowanej kolorystyki. Niebieskie pudełko może zawierać rachunki za mieszkanie, a żółte rozliczenia podatkowe. Taka forma wymaga od nas dobrej pamięci. Jeśli segregatory na dokumenty są dwa lub trzy, wówczas łatwo zapamiętamy zawartość. Gdy przechowywanie dokumentów dużej ilości sprawia nam kłopot, musimy podpisać pudełka.
Segregatory na dokumenty wymagają robienia okresowych porządków. Nawał papierów wprowadza chaos i zamieszanie, więc należy co jakiś czas pozbywać się niepotrzebnych pism. Przechowywanie dokumentów, takich jak akta notarialne, świadectwa ślubu czy Pity są koniecznością. Powinniśmy zachować także wszystkie świadectwa pracy oraz świadectwa potwierdzające ukończenie studiów, w tym dyplomy.
Jeśli segregatory na dokumenty są opisane i uporządkowane, wówczas bez problemu znajdujemy potrzebne pisma, nie tracąc przy tym czasu i nerwów.
Najnowsze komentarze